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智慧财务,财务管理赋能

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企业应构建自下而上涵盖高效标准的业务流平台、基础财务服务平台、可视化运营决策分析平台,为企业转型升级,实现业务共享、数据共享、服务共享,提供不同维度的决策支持,从而使智能财务赋能企业价值创造。智能财务赋能财务管理价值创造的方式如图所示。

第一,以价值提升为基础,核算场景向业务场景转变,实现业财融合价值管理。在智能财务下,企业的财务核算以“资金—核算—报表”为中心,利用核算数据驱动信息聚合,重新梳理流程范围达成业务场景化,优化企业组织范围使其经营简单化,应用以ERP系统为核心的财务系统实时传递数据。具体赋能方式如下:通过打通各模块与内外部业务系统,实现全流程电子审批与自动化、核算场景驱动转变、结算规律化和标准化;核算模块功能转化为场景共享,动态化匹配人员权限与审批流程,业务处理由核算型向运营管理、决策分析型转变;规范原始凭证和会计报告,会计核算辅助数据采集支持,使业务财务和专业财务延伸和扩展到业务流程,实现数据专业化、流程自动化;通过建立业务融合度体系规范,优化组织与管理职责,打造从产业链前端到业财流程后端的一体化智能系统,以提高信息透明度。在业务场景下,财务职能由记账向管理转变,提高财务会计的运作效率、挖掘更多有价值的智能场景,能够促进企业财务由核算型向管理分析型转变,为企业提供更优质的财务信息数据和共享服务。

第二,以价值挖掘为取向,流程驱动向数据驱动转变,实现产业链集约管理。具体赋能方式如下:企业将预算管理、内控管理、资金管理前置,促进物资、人力、财务、信息资源的有效集成,进而实现各系统内部之间标准统一,提升管理层的指导动能;完善标准流程体系,重构企业规则、流程、组织,构建开放性财务战略架构,推行业财一体化全面流程管理体系;设立统一的财务数据标准,统一主数据、主流程,使全业务流程线上自动流转,实现数据驱动和系统融合;以产业链资源整合为契机,进行数字信息建设,将过程数据汇集到数据池,实现业务流、资金流、核算流的高度统一,规范会计核算标准和流程,明确会计资料在共享过程中的传递,推动企业运营与管理智能化;建立标准规范的业务流程体系,通过技术赋能实现财务智能化,通过体系建设实现管理制度化,通过平台运转实现制度流程化,通过共享服务实现流程表单化。

第三,以业财融合为目标,业财分离向业财融合转变,实现财务共享服务管理。企业集团应构建集团数据中心,以财务共享平台为依据,建立健全智能化财务运作模式。具体赋能方式如下:业财融合使财务管理向业务端前移,使专业财务向业务财务延伸,聚焦财务预算、采购与销售、核算与资金等业务,内外部业务数据统一、实时传递形成数据仓库,构建财务经营可视化与业财一体化管理平台;专业财务仍是财务管理的基础和本能,财务部门和业务部门有机地连接在一起,编制财务共享操作规范和服务流程,使各部门的数据和信息有效地集成和分离,利用财务技术挖掘财务数据的深度价值,进而推动财务数字化转型;从业务经营平台挖掘数据资产价值,实现业务集中化与集成化,并通过数据驱动实现分层分离管理,提升共享管理价值;建立一套标准化流程和经营管理体系,降低人员对传统组织模式的依赖,引入大数据信息技术,实现信息的自动流转以及“业务驱动财务、财务服务业务”的内循环体系,发挥财务共享中心的财务服务功能,提升智能财务运营管理的融合能力。

第四,以数据标准为蓝本,管控型财务向赋能型财务转变,实现智能转型生态管理。企业应落实智能财务管理模式的建设,借助ERP系统,规范会计流程与科目标准,建立统一的会计信息管控体系,为企业财务数字化转型奠定基础。具体赋能方式如下:发挥数据资产和场景优势,催生新产业、新模式,促进产业数字化转型,打造数字经济良好生态;以大数据、人工智能为技术手段,寻找最适合企业情形的人工智能系统,企业管控模式从电子化、信息化走向智能化,组织流程从静态化转向流程化和集中化,实现智慧财务赋能;以数字赋能为主线,结合管理会计能力建设和大数据智能分析应用,转变财务管理者的固有思想,对经营业务、信息系统内外统一协作,将标准化流程进行智能化更替,形成业财智能模块融合的最终形态;构建数据云平台和数据建模分析,提升数据效用,实现财务管理流程和程序的智能化,增强物联网技术的应用,通过感应识别和扫描定位实现精准管控,促进企业由管控型财务向战略型财务转型,发挥智能财务的管理职能和赋能价值。

第五,以价值创造为核心,守护价值向价值创造转变,实现价值创造增值管理。数字化变革给会计专业人员带来了前所未有的冲击,从资产管理持有者到资产守护者,从会计数据的保护者到数据价值的创造者,会计职业发挥着潜在的职权。具体赋能方式如下:通过数字化技术的应用获得全价值链的数据信息,助推传统管理信息升级,紧密结合全价值链的上、中、下游信息,打通内外部价值链,提高财务处理效率,有效畅通智能财务的工作路径;借助财务数字化转型提高企业管理效率,依据信息集成化管理提升运营效益,促进战略财务领域的价值管理;在数据技术层面,以数据化、智能化、国际化的视角建立价值创造体系,建立数据共享和数据控制中台,业财融合下产品将被场景替代,行业将被生态覆盖,数据信息将被实时传输到企业数据平台,实现财务综合服务流程自动化;通过财务共享模式建模,形成管理模块、项目模块、决策模块,设立智能财务评价标准,形成智能数字报告,实现数据的前沿分析和价值增值,深入融合财务业务和价值链各环节,以实现财务对企业价值的守护与创造。

第六,以数字赋能为契机,信息财务向数字信息化赋能转变,实现智能数字化管理。智能数字化是企业数字化转型升级的重要组成部分,其主要目的是为企业创造价值,数字化转型的客体主要是企业价值链,企业财务数字化转型的核心路径是资产数字化。具体赋能方式如下:搭建全面多角度的客户信用体系,通过系统流程实现数据的统一,向数字信息化赋能管理,发挥价值链和专业技术引擎的主要作用,激发企业潜在的财务价值,充分利用数据带来的信息价值为企业发展创造更大的价值;依据财务共享体系,形成智能财务管理体系和智能数据共享体系,彰显企业管理效率和组织效率;激发组织活力,实时挖掘与分析数据,提升智能财务运营质效,构建智能财务赋能体系,加快数字化财务转型步伐;搭建业财一体化的数字化体系,进行数据赋能和决策支持,实现财务的赋能转变和财务数字化战略。

第七,以智慧财务为引擎,高速扩张向高质量发展转变,实现最优决策支持管理。在5G信息、数字化、区块链等技术的高端赋能下,企业内部的生产管理、外部的交易均被予以智能化改造,形成“智能制造”“智能管理”“智慧交易”新格局。具体赋能方式如下:聚焦价值,实现会计信息化向财务数字化的转型,聚合信息优势,将分散于集团内各部门的财务模块进行集中化处理,满足企业精细化管控和数字化转型的需求;激发财务管理部门的整体活力,把握资源优势,推动财务管理人员向价值整合者转变;搭建“业与财”双引擎管理机制,形成动态结构化决策模型,为转变管理的有效决策赋能;构建数字服务能力和整合能力,为企业的数据可视化构建财务智慧屏显,打造最优、最及时的基础支持设施。企业实施数字化转型后,决策支持将从经验驱动向数据驱动转变,还应重塑以“智慧财务”为目标的业务架构。

参考文献:田高良, 张晓涛‖数字经济时代智能财务赋能财务管理创造价值

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