颜小凡,女,1990年12月出生,2018年5月进入济宁市检察院,现任检察事务保障部副主任。
自入院以来,颜小凡就与数字结下了“不解之缘”。审核报销单据、编制预决算、撰写财务报告,这些,都是她的日常工作。
财务工作是一项“精细活”,要求严谨细致,来不得半点马虎。颜小凡以高度负责的态度、精益求精的精神,把工作做到了极致,先后被评为全省检察机关财务报表编报工作先进个人、济宁市行政事业单位内部控制报告编报工作优秀个人。
在领导和同事们眼中,颜小凡是一个爱思考的“财务管家”。
到财务部门工作后,颜小凡就承担了物品采购、差旅费用等各类单据的审核和报销工作。刚开始,她也是“按部就班”,按照以往的工作流程进行审核。后来,她逐渐发现了问题。
“很多报销单据填写不规范,有的还缺少材料。”颜小凡说,对于报销人来说,事后补充材料,往往费时费力,有时候,自己还不免被抱怨。
在沟通中,颜小凡找到了问题症结——对于报销标准和规则,各部门了解不清,而最为专业的财务部门,只是最后才介入,进行审核。“缺乏事前的沟通和指导”,颜小凡一针见血指出了问题。
能不能改变财务审批流程,让财务部门提前介入?颜小凡提出了财务辅导前置的工作思路。
“重新优化审批流程,部门有花钱的事项,除了本部门负责人、分管领导审批外,还要财务部门负责人、分管领导提前审批。”颜小凡建议,在“花钱”之前,由财务部门对费用进行预估,并进行采购流程及采购政策辅导,提供报销要件事项清单,提醒有关部门及时收集报销材料。
得到领导认可后,这项审批机制开始推行。运行中,各部门发现,财务辅导前置有效减少了部门间的沟通成本,大大提升了单据质量和报销效率。
从事财务工作后,颜小凡逐渐认识到,现阶段财务工作已由单纯的费用收支记账,转变为以资金使用效率绩效考核为内核的财务管理工作。
如何辅助领导决策成为了财务工作的重要职能。为此,颜小凡再次“开动脑筋”,想出了主意——根据资金收支情况,定期形成财务收支分析报告。
报告以年初预算为基础,逐项分析资金支出计划及进度,科学预估资金结余情况,精准分析资金使用效率,为领导决策提供有益参考。
在领导和同事们眼中,颜小凡还是一个能吃苦的“财务管家”。
财务工作要求精细、精确。为了保证不出错,对于经手的报表、单据,颜小凡需要一遍遍审核、校对。因此,加班加点是常有的事。有些时候,为了完成紧急任务,颜小凡还需要通宵“奋战”。
2019年3月,颜小凡的公公因病去世。处理完后事的当天晚上,丈夫高烧住院。劳累了几天的颜小凡在家里照顾孩子和婆婆。
晚上8点钟,电话声响起,是上级财务部门打来的电话。“你得抓紧过来,财务报表出了点问题……”,电话里,对方简单说明了情况——济宁地区负责该项工作的一位同事近期刚刚接手财务工作,不熟悉流程,拉低了报表进度,可能影响全省检察机关的上报进度,希望颜小凡能够及时赶到,共同做好这项工作。
当时,颜小凡的儿子才2岁。“受到家里这种悲伤气氛的影响,那几天,孩子情绪一直不稳定。”颜小凡说,知道自己要出去,孩子一直哭喊着“妈妈不要走”。
为了不影响工作,颜小凡狠了狠心,把孩子交给了婆婆,在跟领导汇报了有关情况后,立即赶往高铁站。
从曲阜辗转到济南已是晚上11点。没来得及喝一口水,她直奔报表现场。打开电脑,逐项梳理、仔细核对……,虽然已是半夜,但是,颜小凡却并无困意,当时,她心里只有一个想法,那就是尽快完成任务,绝不能“拖后腿”。
一夜没合眼,颜小凡和同事们终于完成了任务,保证了全省检察机关财务报表及时精准提报最高检。
从事财务工作仅仅3年多的时间,颜小凡就已经成长为业务骨干。今年年初,省检察院检察事务保障部门从全省抽调骨干力量,集中编写全省检察机关会计规范化手册。因业务水平突出,颜小凡被抽调参加了此项工作。编制过程中,颜小凡提出的若干意见建议被采纳。
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来源:济宁检察